Jack
Wie is Jack?
Jack is de beheersoftware voor reisbureaus in Europa, ca. 5.500 klanten in 15 landen werken met producten van Bewotec.
Administratie, boekhouding, statistiek en direct-mailings zijn weliswaar niet de leukste taken, maar wel absoluut noodzakelijk bij de dagelijkse werkzaamheden. Met Jack kunt u deze werkzaamheden sneller, overzichtelijker en eenvoudiger uitvoeren. Het werken met Jack is niet alleen leuk, maar biedt uw klanten een professionele service die zij zeker op prijs zullen stellen.
Dankzij een uitgekiend en flexibel klanten- en procesbeheer is Jack een effectieve tool die u bij uw dagelijkse werkzaamheden niet meer zult willen missen.
- Uitgebreide zoekfuncties bij het zoeken naar klanten of processen
- Bewaking van gemaakte afspraken
- Afspraken maken voor afzonderlijke medewerkers of groepen medewerkers.
- Met de documentcontrole hebt u meer zekerheid bij de verwerking van belangrijke reisdocumenten.
Reisprocessen kunnen handmatig worden ingevoerd of eenvoudigweg worden overgenomen uit een reserveringssysteem in het aanmeldingsformulier.
Elke transactie bestaat uit verschillende faciliteiten zoals bijv. de vlucht, het hotel en de huurwagen. Elk van de faciliteiten kan worden gekoppeld aan een andere operator, waarbij het niet uitmaakt of de kosten worden betaald aan het reisbureau of de touoperator direct.
Aan de hand van gegevens die in het reisproces zijn opgeslagen, maakt Jack een aanmelding, een bevestiging en/of een nota. Via Jack kunt u een gedetailleerd reisschema afdrukken voor de klant waarin de reis nog eens chronologisch en overzichtelijk is weergegeven.
- Maken van offertes en opties
- Afdrukken van vouchers, reisschema’s en overige formulieren
- Keuze tussen weergave op beeldscherm, afdrukken of directe verzending per e-mail aan de klant
Evaluatierapporten, statistieken en lijsten.
In Jack kunt u een keuze maken uit individueel instelbare lijsten. U kunt de lijsten op een printer, als voorbeeld of op het scherm weergeven. In de lijst op het scherm kunt u willekeurig zoeken naar tekst en cijfers. Ook de lijsten kunnen naar wens worden aangepast, ongeacht of het gaat om reserveringslijsten, vertreklijsten, winstcontroles, touroperatorlijsten of andere lijsten en evaluatierapporten.
- Evaluatierapport in de vorm van een grafiek, tabel of als export
- Met de uitgebreide statistieken zijn de mogelijkheden nagenoeg onbeperkt
- Managementinformatie beschikbaar voor uw zakelijke klanten
Met de uitgebreide statistieken beschikt u over nagenoeg onbeperkte mogelijkheden. Jack verwerkt de statistieken niet alleen in de vorm van tabellen, maar ook als taart-, staaf- en lijndiagram in allerlei varianten en perspectieven. Uw cijfers worden optimaal grafisch verwerkt en geven de trends en feiten helder weer.
Financiële boekhouding
Jack biedt u een compleet geïntegreerde financiële boekhouding of een interface voor boekhoudsystemen zoals bijv. Excact, Accountview, Cash en SAP. Het grootste deel van de financiële boekhouding wordt automatisch correct geboekt, daar heeft u geen omkijken naar, de boekingen verlopen zelfstandig en onopvallend op de achtergrond.
Doordat de boekhouding is geïntegreerd in het procesbeheer, wordt dubbel invoeren voorkomen. U ziet uiteindelijk alleen het correcte resultaat.
De boekhouding in Jack is speciaal afgestemd op reisbureaus. Alle nodige functies voor een professionele boekhouding zijn aanwezig.
De controle van klantenbetalingen of de facturering van uw leveranciers is overzichtelijk geregeld, zodat u de financiële situatie van uw bedrijf altijd perfect in beeld hebt.
Marketing met Jack
Reclame en marketing zijn ook voor kleinere reisbureaus in de harde concurrentiestrijd niet meer weg te denken. Daarvoor biedt Jack tal van mogelijkheden. U selecteert de klanten op basis van vooraf ingestelde criteria en informatiekenmerken. Aan de corresponderende adressen kunt u bijv. een gepersonaliseerde mailing sturen. Jack maakt reclame eenvoudig en succesvol. Met de geïntegreerde tekstverwerker kunt u brieven direct afdrukken of nieuwsbrieven per e-mail versturen naar uw klanten.
Wilt u meer weten over Jack? Wij sturen u graag de complete productinformatie vrijblijvend toe. U kunt de informatie ook hier direct downloaden of aanvragen:
Download »
Aanvraagformulierr »
