Vera

Vera – de optimale aanvulling op Jack

Vera is gebaseerd op Jack en is de perfecte uitbreiding speciaal voor kleine touroperators of reisbureaus met een eigen organisatie. Een uitstekende prestatie tegen een gunstige prijs. Allotments, seizoenen, inkoop- en verkoopprijzen geheel naar eigen inzicht worden aangemaakt. Dankzij de modulaire opbouw kunnen nagenoeg alle allotments worden beheerd, zoals bijv:

• Vluchten
• Hotel
• Bus
• Cruises
• Individuele touroperators

De benodigde scholing is vanwege de moderne Windows-technologie en de gestructureerde opbouw minimaal.

Let op!!

Omdat Vera een complementaire module is bij Jack en op Jack is gebaseerd, zijn alle functies van Jack ook bij Vera beschikbaar. Het is daarom noodzakelijk om ook de Jack-brochure te lezen.

De informatie over Vera is een aanvulling op de informatie over Jack en bevat beschrijvingen van de functies die u met behulp van Vera via Jack kunt gebruiken.

Allotments
Allotments kunnen bijna onbeperkt worden aangemaakt. De benamingen van de allotments kunt u zelf bepalen. De boekingen kunnen naar wens ’s nachts of overdag worden gedaan. U kunt directe transferfaciliteiten toewijzen aan de allotments. Met behulp van een overzichtelijk invoerscherm kunt u aangeven hoeveel allotments op welke dagen beschikbaar moeten zijn. U bepaalt of overboekingen zijn toegestaan. Op deze wijze kunt u timelimits vastleggen.

Codetabel
Met de codetabel kunt u codes die één keer zijn opgeslagen, weer gebruiken voor alle andere faciliteiten. Het aanmaken en de definitie is volledig vrij en flexibel. De limiet wordt uitsluitend bepaald door de producten die u aanbiedt. U bepaalt zelf op welke plaats in het reserveringsscherm de codes zullen worden gebruikt en welke combinatiemogelijkheden per faciliteit mogelijk zijn.

Vera-reserveringsscherm
Het reserveren van allotments gebeurt in een scherm met Toma-standaard, die de meeste medewerkers in de toerismebranche reeds kennen. Ook dat helpt bij het snelle inwerken. Het Vera-reserveringsscherm ondersteunt een snelle en gemakkelijke werkwijze. Allerlei kleine hulpfuncties zorgen daarbij voor een goed overzicht. Faciliteiten kunnen naar keuze worden gecombineerd en samengesteld. De klantgegevens worden per klik uit de ingevoerde gegevens overgenomen in het reserveringsscherm of, indien nog niet beschikbaar, automatisch in de basisgegevens van de klanten aangemaakt. Het overboeken of storneren van faciliteiten is in slechts enkele stappen mogelijk. Inkoop- en verkoopprijzen evenals commissies voor bureaus worden automatisch berekend. Op belangrijke aanwijzingen vanuit de allotment-basis wordt al bij de reservering geattendeerd. In overzichtelijke lijsten is gemakkelijk te zien welke data nog vrij zijn voor reservering.

Verkoop-/inkoopprijzen
Met Vera kunt u een willekeurig aantal seizoenen aanmaken. Binnen de seizoenen kunt u een onbeperkt aantal soorten kamers, vluchten en ook schepen e.d. instellen en diverse toeslagen invoeren. De verkoopprijzen worden onderverdeeld per seizoen. De prijzen kunnen ook worden opgeslagen als all-in, per dag, per nacht, per Pax, aantal of per reservering. Per prijscategorie beschikt u over allerlei kortingen. Deze opties bij de verkoopprijzen zijn ook beschikbaar voor de inkoopprijzen. Ook de inkoopprijzen kunt u instellen per aangegeven seizoen.

Busschema/busbeheer
Busondernemers kunnen met Vera bussen gericht beheren. Zij kunnen daartoe gebruik maken van een grafisch busschema, een semi-grafische weergave en diverse lijsten. Het grafische busschema (seatmap) kunt u geheel naar eigen behoefte aanmaken. U kunt een onbeperkt aantal verschillende bussen invoeren. Daarmee heeft u een perfect overzicht.

In het busschema kunnen de deelnemers al worden weergeven.

U kunt gericht routes en instapaantallen vastleggen, instaplijsten en reisoverzichten kunt u met een druk op de knop weergeven of afdrukken. Indien gewenst kunt u van dergelijke lijsten ook een export maken.

Uw chauffeurs kunnen de lijsten dan digitaal meenemen, bijv. op een Palm of Windows CE-apparaat.

Direct bij de reservering kunt u klanten speciale zitplaatsen toewijzen. Zitplaatsen kunnen achteraf nog worden gewijzigd.

Als een vast ingeplande bus bijv. vanwege een defect uitvalt, kunt u de route met een klik naar een andere bus verplaatsen.

Cabineschema/cruisebeheer
Met cruisebeheer kunnen cruises gericht worden beheerd. U kunt een willekeurig aantal schepen aanmaken en daarbij een onbeperkt aantal cabines invoeren. Daarbij kunnen behalve categorieën en deks ook tafels en stoelen worden beheerd.

Al meteen bij de reservering ziet u welke cabines nog niet vol zijn en kunt u de klant direct een cabine toewijzen. Ook halve cabines kunnen op deze wijze worden beheerd.

Deelname aan en beheren van uitstapjes is bijzonder eenvoudig. De prijs wordt bij de reservering automatisch berekend. Indien gewenst kunnen bijv. lijsten van de uitstapjes worden gegenereerd. Uw reisleider kan deze lijsten dan meenemen op een Palm of Windows CE-apparaat.

Hotel- en vluchtbeheer
Door de modulaire opbouw kunt u een onbeperkt aantal allotments van hotels beheren. Welke kamers dat zijn, het aantal kamers en in welke hotels bepaalt u zelf. Met de handige reserveringslijsten en beschikbaarheidsweergave behoudt u altijd het overzicht. Indien nodig kunt u ook halve tweepersoonskamers beheren. U kunt heel eenvoudig toeslagen of kortingen invoeren voor bijv. uitzicht op de zee of volpension. Vluchtallotments kunnen eveneens onbeperkt worden ingevoerd. Bij de beschikbare vluchten kunt u al de tijden van vertrek en aankomst aangeven en de mogelijke vertrekdagen. Ook vluchtgegevens zoals bijv. het vluchtnummer kunt u al in het allotment opslaan. In een uitgebreid overzicht ziet u in één oogopslag het aantal reserveringen bij elke bestemming en de data.

Faciliteiten
Met behulp van de Vera-faciliteiten kunnen codetabellen, inkoop-/verkoopprijzen en allotments worden samengebracht in een eenheid. Hier kunt u gericht vastleggen welke allotments en faciliteiten beschikbaar en mogelijk zijn bij een reis. Ook de vervoermogelijkheden worden daarbij opgenomen. U kunt bij elke faciliteit speciale teksten voor rekeningen en vouchers vastleggen. U kunt bijvoorbeeld instellen dat hotelovernachtingen alleen met vlucht kunnen worden gereserveerd of ook met eigen vervoer zijn toegestaan.

Groepsbewerking/groepswijziging
Bij de groepsbewerking kunt u alle deelnemers van een bepaalde faciliteit in één keer contacteren. U kunt bijvoorbeeld bij een wijziging van de vluchttijd een geautomatiseerde brief aan alle deelnemers genereren. Formulieren zoals bijvoorbeeld nota’s, kunnen eveneens met de druk op de knop voor een groep deelnemers worden aangemaakt. Met de groepsbewerking beschikt u over tal van mogelijkheden om alle deelnemers bij een bepaalde faciliteit in één keer te bereiken. Instapkaarten of tickets kunnen eveneens via de groepsbewerking worden aangemaakt. Daarbij behoort het voorraadbeheer ook tot de mogelijkheden. Wijzigingen van de vluchttijd kunnen op een positie worden geactualiseerd, de wijziging wordt dan in alle bestaande processen automatisch verwerkt door Vera. Allotments kunnen in de groepswijziging worden verhoogd of verlaagd met behulp van een assistent. Vervaldata en timelimits kunnen snel en eenvoudig worden gewijzigd.

Update catalogi
Voor het maken van een catalogus is een bepaald tijdsbestek nodig aangezien zoveel mogelijk zaken moeten worden belicht. Des te belangrijker is het dat de update van een catalogus eenvoudig kan worden doorgevoerd. Met Vera kunnen onbeperkt catalogi worden aangemaakt. Daarbij kan een bestaande catalogus met een druk op de knop naar een andere worden gekopieerd. Alle informatie van de oorspronkelijke catalogus wordt overgenomen, zodat alleen de afwijkende en aanvullende gegevens worden aangepast.

Agentenafrekening boekhouding
Vera biedt indien gewenst een geïntegreerde financiële boekhouding. De functies zijn uitvoerig beschreven in de Jack-brochure. Afrekeningen van uw reisagenten kunt u in Vera gericht toewijzen en boeken. Dat gebeurt op basis van inkoop- en verkoopprijzen die in het systeem zijn opgeslagen.

Internet-interface
Om ook via het internet toegang te hebben tot uw reizen, biedt Vera een internet-interface. Daardoor kunnen uw reizen online worden gereserveerd. De aanvraag vanaf de website wordt direct verwerkt in uw allotments. U kunt uw website geheel naar eigen inzicht vormgeven. U bepaalt welke mogelijkheden er zijn en welke coderingen worden gebruikt. U moet er alleen voor zorgen dat de coderingen overeenkomen met de codes in het allotment-beheer.

Evaluatierapporten/lijsten
Vera biedt tal van standaard evaluatierapporten en -lijsten. Denk bijv. aan vertreklijsten, terugkeerlijsten, verblijfslijsten en vluchtdeelnemerlijsten. Daarnaast kunt u kiezen uit transferlijsten, kamerlijsten, reisoverzichten, zitplaatsoverzichten, cabinelijsten, instaplijsten, beschikbaarheids- en voorraadlijsten. Deze lijsten kunnen aan de hand van allerlei criteria worden beperkt en gesorteerd. In het touroperatorgedeelte is het vaak nodig om de standaardlijsten aan te passen aan de wensen van de operator. Dat is eenvoudig te doen met behulp van de door Bewotec zelf ontwikkelde ontwikkelingstaal BOL (Bewotec Output Language). Met deze ontwikkelingstaal is het mogelijk om aan de meeste uiteenlopende wensen van klanten te voldoen en deze te realiseren.

Behalve de lijsten kunnen ook allerlei evaluatierapporten worden aangemaakt. Voorbeelden zijn reisevaluaties, cabine-evaluaties, vluchtevaluaties en vervoersevaluaties.

De lijsten en evaluatierapporten zijn in verschillende weergaven beschikbaar met verschillende afdrukopties. Desgewenst kan van diverse lijsten een export worden gemaakt. Deze kunnen dan voor verdere verwerking worden gebruikt of op een Palm of Windows CE Pocket PC worden gezet.

Wilt u meer weten over Vera? Wij sturen u graag de complete productinformatie vrijblijvend toe. U kunt de informatie ook hier direct downloaden of aanvragen:

Download »

Aanvraagformulier »